PUSAT PENJAMINAN MUTU

Pusat Penjaminan Mutu Universitas Jember (PPM UNEJ) merupakan pusat yang berada dibawah Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M). Pusat Penjaminan Mutu memiliki tugas dan tanggung jawab dalam :

  1. merencanakan SMM
  2. membuat perangkat kerja pelaksanaan SMM
  3. menyosialisasikan SMM
  4. melaksanakan pelatihan SMM
  5. mengkoordinasikan pelaksanaan SMM pada level Fakultas/Lembaga
  6. mengembangkan perangkat Audit
  7. melaksanakan monev pelaksanaan SMM
  8. melaksanakan pelatihan Audit Internal
  9. mendampingi dalam penyusunan Usulan PHK
  10. mengkoordinasi pelaksanaan PHK
  11. melaksanakan monev implementasi PHK
  12. mengevaluasi laporan SE
  13. mengkoordinasikan dan mereview pengusulan pembukaan prodi baru
  14. mengkoordinasikan dan mereview pengusulan akreditasi prodi dan institusi

Berbagai produk sistem mutu telah ditetapkan oleh UNEJ melalui Pusat Penjaminan Mutu (PPM) sebagai unit kerja yang berfungsi mendesain dan mengkordinasikan pelaksanaan sistem mutu di lingkungan UNEJ. Produk-produk sistem mutu tersebut berupa dokumen-dokumen berikut:

  1. Kebijakan Akademik dan sasaran mutu
  2. Manual Mutu UNEJ
  3. Standar Mutu Minimal Pembelajaran
  4. Berbagai Prosedur kerja terkait dengan penyusunan dokumen mutu
  5. Sistem pengkodean dokumen mutu
  6. Pedoman audit PHK, beserta instrumennya
  7. Pedoman audit pembelajaran, beserta instrumennya
  8. Pedoman audit keuangan
  9. Manual mutu dan prosedur mutu di level unit kerja, yang difasilitasi oleh PPM
  10. Pedoman Pengintegrasian Soft Skill dalam Pembelajaran
  11. Pedoman pendampingan akreditasi prodi
  12. Pedoman pengembangan aktivitas penjaminan mutu level unit kerja
  13. Pedoman Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Unit Kerja Non-Fakultas
  14. SPMI UNEJ
  15. Standard Tambahan SPMI UNEJ

Monitoring dan evaluasi penjaminan mutu yang dilakukan oleh PPM di lingkungan UNEJ dalam tiga bentuk monev, yaitu: tengah, akhir, dan on going monevin. PPM bertugas dalam melakukan Monev terhadap sistem mutu akademik yang ditetapkan oleh UNEJ, yaitu:

  1. sistem manajemen mutu unit kerja dalam bentuk surveilance (ISO 9001: 2008)
  2. sistem pengelolaan laboratorium sains (ISO 17025)
  3. pelaksanaan pembelajaran dalam bentuk audit pembelajaran
  4. kualitas kinerja program studi dalam bentuk evaluasi kinerja prodi
  5. Monev terhadap implementasi berbagai jenis PHK, sebagai bentuk jaminan kualitas pelaksanaan berbagai jenis hibah di lingkungan UNEJ