Jember. Pusat Karir, Alumni, dan Kewirausahaan bersama Pusat Pengembangan Kurikulum, Inovasi Pembelajaran, MBKM dan karakter, Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Jember mengadakan Focus Group Discussion (FGD) terkait dengan Peningkatan Kualitas Layanan LP3M Universitas Jember melalui Optimalisasi Sistem Informasi dan Komunikasi sebagai Pendukung Capaian IKU 1 dan 7. Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid di Hotel Java Lotus, Jember selama dua hari mulai dari tanggal 13-14 Mei 2023. Hadir sebagai narasumber Dr. Rahmatsyam Lakoro, S.Sn., M.T. dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya.
Dalam sambutan pembukaan FGD Ketua LP3M Drs. Albert Tallapessy, M.A.,Ph.D. menyatakan bahwa Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Jember merupakan salah satu lembaga yang memiliki fungsi vital dalam mengembangkan pembelajaran dan melakukan penjaminan mutu pembelajaran di Universitas Jember. Informasi yang disajikan dari berbagai proses pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu di LP3M UNEJ sangat penting untuk dapat diakses dan diketahui oleh civitas akademika di Universitas Jember sebagai baseline data dalam melakukan tata kelola pendidikan dan jaminan mutu pada lembaga. Akses untuk komunikasi dan informasi yang relevan sangat dibutuhkan untuk dapat mengakses berbagai informasi penting tersebut
Sementara itu Dr. Rokhani, S.P.,M.Si. Kepala Pusat Karir, Kewirausahaan, dan Alumni mengatakan bahwa kondisi, pengalaman dan motivasi mahasiswa, sistem dan kebijakan pendidikan di perguruan tinggi, dan proses pengajaran dan pembelajaran di perguruan tinggi akan membantu dalam membentuk karakter/kompetensi dari lulusan perguruan tinggi itu sendiri. Lulusan/alumni dari perguruan tinggi umumnya akan memiliki pengetahuan, kemampuan, motivasi dan kompetensi yang dibutuhkan untuk memasuki dunia kerja.
“Kebutuhan untuk mengetahui hasil rekam jejak alumni serta hubungan pendidikan tinggi dengan pekerjaan ini perlu untuk disampaikan dalam suatu sistem komunikasi dan informasi yang disediakan oleh LP3M UNEJ. Hasil telaah kurikulum juga perlu untuk ditampilkan dalam layanan informasi dan komunikasi yang terintegrasi dalam website LP3M UNEJ. Hal tersebut dilakukan sebagai bentuk untuk integrasi informasi data yang dapat digunakan untuk mengukur ketercapaian IKU 1 dan IKU 7. Oleh karena itu, kegiatan FGD Peningkatan Kualitas Layanan LP3M melalui Optimalisasi Sistem Informasi dan Komunikasi sebagai Pendukung Capaian IKU 1 dan 7 perlu untuk dilaksanakan.” Jelas Rokhani
Dalam materi FGD Dr. Rahmatsyam Lakoro, S.Sn. M.T. memberikan materi “Optimalisasi website melalui pengembangan komponen konten website” terkait dengan Pengelolaan Laman ITS sebagai Jendela di Era Keterbukaan Informasi yang sehari-harinya dikelola oleh Unit Komunikasi Publik ITS. Mengelola Aset Informasi menjadi sangat penting di era keterbukaan informasi. Oleh karena itu, implementasi Strategi Komunikasi dilakukan dengan Identifikasi Target Karakter yang meliputi: demografis, geografis, psikografis, technografis, touchpoint media (konten saling terintegrasi) dan Edukasi Target diantaranya prestasi, know how, news, research, events, fun fact dll.
“Fokus utama dari strategi komunikasi terdiri atas (1) integrating website from department and units with main website, (2) providing dynamics contents according to real life demand, especislly in English, (3) developing a sustainable management in website team for future development, (4) enchancing search engine optimizer (SEO) for better website performance, an (5) focus on improving ITS’ ranks and reputation.” Ujar dosen di Departemen Desain Komunikasi Visual yang berambut gondrong dan biasa dipanggil Mas Ramok ini.
Setelah pemaparan materi oleh Dr. Ramok, maka kegiatan kemudian dilanjutkan pemaparan materi dari Kepala Pusat Karir, Kewirausahaan, dan Alumni tentang baseline website LP3M Universitas Jember. Dilanjutkan kemudian pemaparan materi dari Dr. Iis Nur Asyiah, S.Pd., M.Pd yang memaparkan materi terkait dengan review kurikulum untuk mendukung ketercapaian IKU 7. Kemudian dilaksanakan diskusi tentang website LP3M dan review kurikulum oleh peserta FGD. [BAK]